x Поделиться:

Faq

Задать вопрос
Ваш вопрос:

Сколько хранить фискальный накопитель?

Сотрудники УФНС России по Смоленской области напоминают: фискальный накопитель должен храниться в течение пяти лет с даты окончания использования в контрольно-кассовой технике нового образца. Ответственность за это несет пользователь аппарата.

В зависимости от системы налогообложения законом установлены сроки, позволяющие использовать фискальный накопитель. После его окончания ФН автоматически перестает выполнять свои функции и должен быть заменен на новый, зарегистрированный в соответствии с современными требованиями к кассовой технике. Обязанность по обеспечению сохранности использованного аппарата возложена п. 2 ст. 5 Закона № 54-ФЗ Российской Федерации.

Когда законопроект 54-ФЗ вступит в силу?

Сейчас законопроект находится на финальных этапах утверждения в Государственной Думе и Совете Федерации. Поэтому пока точную дату назвать нельзя. 10 июня законопроект был принят во втором чтении Госдумы. Далее законопроект будет: направлен на рассмотрение в третьем чтении, затем Советом Федерации и передан на Подписание Президентом РФ. Эти процедуры могут занять менее месяца, а значит, можно предположить, что законопроект может вступить в силу уже в июле этого года.

Кто должен перейти на новые кассы?

ВСЕ организации, осуществляющие расчеты с населением на территории РФ: розничные магазины различных форматов, кафе, рестораны, аптеки, АЗС, юридические фирмы и другие организации, оказывающие услуги населению Исключение составят только: банки, газетные киоски, обувные ателье, столовые в учебных учреждениях, пункты приема стеклопосуды и утильсырья, торговля на рынках и ярмарках, а также такие виды деятельности, как продажа ценных бумаг, продажа проездных билетов в общественном транспорте, торговля из автоцистерн, разносная торговля, изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей, присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами, продажа предметов народного художественного искусства, вспашка огородов и распиловка дров, услуги носильщиков на вокзалах, в аэропортах, в морских и речных портах, сдача в аренду (наем) жилых помещений индивидуальными предпринимателями.

Нужно ли полностью менять ККТ?

Все зависит от того, планирует ли производитель используемого оборудования выпустить комплекты модернизации или доработки, которые позволят обеспечить в старом оборудовании новый функционал.

Придется ли менять ФН как ЭКЛЗ?

Да, придется, но в отличие от ЭКЛЗ, который необходимо менять один раз в 13 месяцев, срок действия ключа фискального накопителя увеличен. Компании, где применяется обычная система налогообложения, один ФН прослужит до 15 месяцев, а для малого бизнеса (ЕНВД, патент, УСН) – до 36 месяцев (правда это не коснется продавцов подакцизных товаров, для них до 15 месяцев).

Что будет в случае сбоя в Интернет-соединении?

Это один из главных вопросов, волнующих предпринимателей. Ведь расхождение реальных продаж с переданными в ФНС данными – все равно, что подача заведомо ложной налоговой декларации. Такие ситуации могут произойти в любом регионе, вне зависимости от его величины. Поэтому на этот случай системой предусмотрена следующая процедура – касса хранит у себя все не переданные чеки и при возобновлении связи снова начинает их передавать. Регулятором будет определен период времени (вероятно, несколько дней), в течение которых пользователю ККТ будет предоставлена возможность устранить неполадки. Сама касса так же будет информировать пользователя о том, что есть неотправленные чеки и предупреждать о необходимости решить вопрос с передачей данных. Так же в проекте закона предусмотрена возможность применения ККТ без передачи данных для отдаленных от сетей связи местностей, но перечень таких мест должен быть утвержден органом государственной власти субъекта РФ.

Что такое ОФД?

ОФД – это Оператор Фискальных Данных, организация, которая будет собирать, хранить и передавать данные, поступающие с контрольно-кассовой техники, в ФНС. Заключение договора на обслуживание в ОФД будет обязательным требованием нового законодательства.

Какое отношение имеет новый закон к деятельности Интернет-магазинов?

Как интернет-магазинам подготовиться к реформе

По закону 54-ФЗ продавец или его агент должен в момент покупки выдать клиенту чек и передать информацию о покупке в налоговую. Но что делать, если платеж принимается в интернет-магазине? Кто в таком случае передает данные о покупке в налоговую?

До недавнего времени владельцы интернет-магазинов рассчитывали, что проблему можно будет решить за счет платежных сервисов, вроде «Яндекс.Кассы». Бизнесмены надеялись, что сервис возьмет на себя функцию агента и будет передавать информацию о покупках в налоговую. Но оказалось, это не так.

Представители Яндекс.Кассы объявили, что сервис не может взять на себя роль платежного агента: «Наш сервис технически обслуживает прием платежей от покупателей и уведомляет магазин, как только оплата прошла. В этот момент продавец должен отправить электронный чек покупателю и передать его копию в налоговую».

Той же логике подчиняются и банки, обеспечивающие онлайн-магазины услугами интернет-эквайринга».

Это значит, у владельцев интернет-магазинов есть 3 варианта:
1. Принимать платежи только во время доставки товара, чтобы чеки пробивали курьеры.
2. Нанять сотрудника, который будет следить за статусом заказов и выбивать чек на онлайн-кассе.
3. Работать с онлайн-кассой, которая интегрируются с интернет-магазином.

Позволяет ли решение ЭВОТОР вести "многофирменный" учет (ООО - алкоголь, ИП - продукты)?

В случае, если необходимо обеспечить работу розничной торговой точки от нескольких юридических лиц (так называемая «зонтичная» схема), понадобится: a) Один полный комплект Эвотор (работает с юридическим лицом, имеющим лицензию на продажу алкоголя); b) Второй дополнительный универсальный транспортный модуль УТМ АТОЛ Hub-19 (работает со вторым юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, не имеющим лицензии на продажу алкоголя, но реализующим пиво). Подключение второго УТМ к смарт-терминалу Эвотор в этом случае производится через wi-fi при помощи веб-интерфейса, при этом обеспечивается возможность приемки пива в системе ЕГАИС. Продажи пива при этом не будут автоматизированы (так как в системе отсутствует второе кассовое ПО и подключенный к нему второй фискальный регистратор или принтер ЕНВД), журнал продаж по второму юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю придется вести вручную.

Как устранить расхождение между временем на чеке и устройстве ЭВОТОР?

Если ошибка в текущем времени в Смарт-терминале Эвотор, тогда необходимо скорректировать время через стандартную системную настройку даты и времени планшета. Если же ошибка наблюдается в чеке, тогда вы можете скорректировать время фискального регистратора через приложение «Обслуживание ККМ» в разделе «Дополнительные операции».

Есть ли возможность работы со скидками? на терминале ЭВОТОР

На текущий момент реализована возможность выдавать фиксированные скидки по картам с заданными номерами, устанавливать скидку вручную при продаже товара и формировании чека, либо подключить систему лояльности через интеграцию с облачным сервисом YClients для определенных клиентов с проверкой текущей скидки по номеру телефона.

ЭКЛЗ близка к заполнению - что делать? Замена ЭКЛЗ, необходимые документы, порядок замены в налоговой.

ЭКЛЗ близка к заполнению - что делать? Замена ЭКЛЗ, необходимые документы, порядок замены в налоговой Замена ЭКЛЗ производится в следующих случаях: • при заполнении ЭКЛЗ ; • при истечении установленного срока эксплуатации ЭКЛЗ (1 год с момента введения в эксплуатацию); • при перерегистрации контрольно-кассовой техники; • при неисправности ЭКЛЗ. Замена ЭКЛЗ В случае выдачи (печати) ККМ сообщения о заполнении памяти ЭКЛЗ более чем на 90% "ЭКЛЗ близка к заполнению" пользователь ККМ незамедлительно уведомляет ЦТО о заполнении ЭКЛЗ. Замена ЭКЛЗ производится аккредитованным механиком либо по месту установки ККМ, либо на территории ЦТО (в зависимости от типа заключенного вами Договора на техническое обслуживание). Замена сопровождается заполнением паспортов и актов, поэтому необходимо предоставить механику на месте замены ЭКЛЗ следующие документы: 1. паспорт ККМ (формуляр); 2. паспорт версии ККМ и дополнительный лист к нему; 3. журнал учета вызовов технического специалиста (форма КМ-8). По результатам замены – механик делает необходимые записи и дополняет пакет документов Актом по форме КМ-2. Документы для замены ЭКЛЗ необходимые в налоговой инспеции 1. Заявление 2. Техническое заключение ЦТО по замене ЭКЛЗ 3. Формуляр (технический паспорт) ККМ 4. Дополнительный лист к Паспорту версии 5. Паспорт на новую ЭКЛЗ 6. Карточка регистрации ККМ 7. Договор на техническое обслуживание и ремонт ККМ с Центром Технического Обслуживания, ксерокопия 8. Акт по форме № КМ-2, отчеты содержимого блока фискальной памяти и ЭКЛЗ 9. Журнал вызова технического специалиста по форме № КМ-8 Снятые ЭКЛЗ подлежат хранению у пользователей ККМ в течение 5 лет с момента снятия. При этом пользователь должен обеспечить сохранность ЭКЛЗ с зарегистрированной в ней информацией в течение указанного срока, соблюдая установленные в паспорте ЭКЛЗ условия хранения. Ответственным за хранения ЭКЛЗ является должностное лицо организации или индивидуальный предприниматель. ЦТО Тех Центр выполняет работы по замене эклз в условиях стационара, с выездом к заказчику, а также вы можете заказать услугу замены эклз по довернности, и вам не придется стоять в очередях в налоговой инспекции. Стоимость услуг и цену эклз, пожалуйста, уточняйте по телефону 8(812)404-67-88

Какие бланки строгой отчетности можно применять, если я оказываю услуги по перевозке пассажиров в такси?

Пунктом 2 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" организации в соответствии с порядком, определяемым Правительством РФ, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности. В соответствии с п. 5.1 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359, документы, используемые при оказании услуг по перевозке пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, должны содержать реквизиты, установленные Правилами перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 14.02.2009 N 112. Согласно п. 111 Правил перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом в подтверждение оплаты пользования легковым такси выдается кассовый чек или квитанция в форме бланка строгой отчетности. Указанная квитанция должна содержать обязательные реквизиты, которые представлены в Приложении N 5: а) наименование, серия и номер квитанции на оплату пользования легковым такси; б) наименование фрахтовщика; в) дата выдачи квитанции на оплату пользования легковым такси; г) стоимость пользования легковым такси; д) фамилия, имя, отчество и подпись лица, уполномоченного на проведение расчетов. Бланк документа изготавливается типографским способом или формируется с использованием автоматизированных систем. В бланке строгой отчетности допускается размещение дополнительных реквизитов, учитывающих особые условия осуществления перевозок пассажиров и багажа легковым такси. Бланк строгой отчетности выдается при приеме денежных средств от клиента. Не выдача бланка строгой отчетности влечет административную ответственность индивидуального предпринимателя по ч.2 ст.14.5 КоАП РФ.

При оплате за сотовую связь через платежные терминалы получаю разные документы: в одном случае написано, что это квитанция, в другом чек, иногда – терминал не выдает документ по оплате. Какие документы я должен получить из платежного терминала?

В соответствии с п. 12 ст. 4 Федерального закона от 03.06.2009 N 103-ФЗ «О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами» платежный агент при приеме платежей обязан использовать контрольно-кассовую технику с фискальной памятью и контрольной лентой, а также соблюдать требования законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов. С 1 апреля 2010 г. работа платежных терминалов без применения контрольно-кассовой техники запрещена. Требования к кассовому чеку, выдаваемому платежным агентом плательщику, определены ст. 5 Закона N 103-ФЗ. Кассовый чек, выдаваемый платежным агентом плательщику и подтверждающий осуществление соответствующего платежа, должен содержать следующие обязательные реквизиты: 1) наименование документа - кассовый чек; 2) наименование оплаченного товара (работ, услуг); 3) общую сумму принятых денежных средств; 4) размер вознаграждения, уплачиваемого плательщиком, в случае его взимания; 5) дату, время приема денежных средств, номера кассового чека и контрольно-кассовой техники; 6) адрес места приема денежных средств; 7) наименование и место нахождения платежного агента, принявшего денежные средства, и его идентификационный номер налогоплательщика; 8) номера контактных телефонов поставщика и оператора по приему платежей, а также платежного субагента в случае приема платежа платежным субагентом.

Почему в небольших магазинах продавцы перестали выдавать чек при покупке товаров?

В соответствии с Федеральным законом от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» (далее - Федеральный закон) все организации и индивидуальные предприниматели при осуществлении наличных денежных расчетов, а также расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг обязаны применять контрольно-кассовую технику. Вместе с тем в соответствии с п. 2.1 ст. 2 Федерального закона организации и индивидуальные предприниматели, являющиеся плательщиками единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности, не подпадающие под действие п. п. 2 и 3 ст. 2 данного Федерального закона, при осуществлении видов предпринимательской деятельности, установленных п. 2 ст. 346.26 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс), могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники при условии выдачи по требованию покупателя (клиента) документа (товарного чека, квитанции или другого документа), подтверждающего прием денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу). Таким образом, организации и индивидуальные предприниматели плательщики единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности (в том числе занимающиеся розничной торговлей) имеют право выдавать только по требованию покупателя (клиента) документ, подтверждающий прием денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу), который должен содержать следующие реквизиты: - наименование документа; - порядковый номер документа и дату его выдачи; - наименование организации (Ф.И.О. индивидуального предпринимателя); - ИНН, присвоенный организации-продавцу (индивидуальному предпринимателю); - наименование и количество оплачиваемых приобретенных товаров (выполненных работ, оказанных услуг); - сумму оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты (в рублях); - должность, фамилию и инициалы лица, выдавшего документ, и его личную подпись. Невыдача по требованию покупателя кассового чека свидетельствует о нарушении организацией или индивидуальным предпринимателем требований Федерального закона N 54-ФЗ, что влечет за собой административную ответственность по ч.2 статьи 14.5 КоАП РФ. В случае невыдачи документа (чека, товарного чека, квитанции и т.д.) продавцом по Вашему требованию обращайтесь в налоговые органы для проведения контрольных мероприятий.

При регистрации в налоговом органе контрольно-кассовой машины требуется заключение договора на техническое обслуживание. Стоимость обслуживания растет из года в год, а контрольно-кассовая машина не ломается и получается, что деньги мною просто выплач

В соответствии с пп. "л" п. 3 Положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 23.07.2007 N 470, контрольно-кассовая техника, включенная в Государственный реестр контрольно-кассовой техники и применяемая пользователями при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт, должна обеспечиваться технической поддержкой поставщика или центра технического обслуживания. Пунктом 1 ст. 7 Закона N 54-ФЗ предусмотрено, что налоговые органы налагают на организации штрафы в случаях и порядке, которые установлены Кодексом РФ об административных правонарушениях (далее - Кодекс). Согласно ч. 2 ст. 14.5 Кодекса применение контрольно-кассовой техники, которая используется с нарушением установленного законодательством Российской Федерации порядка и условий ее регистрации и применения, влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от одной тысячи пятисот до двух тысяч рублей; на должностных лиц - от трех тысяч до четырех тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до сорока тысяч рублей. Следовательно, если в ходе проверки налоговым органом будет установлено, что используемая контрольно-кассовая техника не находится на техническом обслуживании, это может повлечь административную ответственность в виде штрафа.

Отличается ли процедура регистрации ККМ, бывшей в употреблении, от первичной регистрации ККМ?

Регистрация ККМ, ранее бывшей в употреблении в другой организации, как и регистрация ККМ, взятой в аренду, практически не отличается от регистрации ККМ, которую вы приобрели у производителя. Если ваш кассовый аппарат находится в ремонте, и вы пользуетесь оборудованием из фондов ЦТО, то регистрация ККМ также производится по общим правилам, вне зависимости от срока использования аппарата. В любом случае, регистрация ККМ должна происходить по месту осуществления предпринимательской деятельности.

В нашем магазине имеется счетчики банкнот Magner 35, это банковское оборудование исправно работает у нас уже более 10 лет. Расскажите подробнее, что означает Magner, и как показали себя в работе счетчики банкнот серии Magner 150.

Корпорация Magner, основанная в 1983 году, на сегодняшний день поставляет банковское оборудование в крупнейшие финансовые системы мирового сообщества. Располагая сетью более чем из 250 дистрибьюторов, в 100 странах мира, корпорация Magner предлагает своим клиентам банковское оборудование наилучшего качества по наиболее конкурентоспособным ценам. Ярким примером этого являются счетчики банкнот серии Magner 150. В соответствии с требованиями ЦБ России счетчики банкнот Magner 150 предназначены для пересчета и проверки подлинности российских рублей долларов США и евро с определением номинала, а также для сортировки и ориентации банкнот по их номиналу. Magner 150 рассчитан для работы при интенсивных нагрузках. Счетчики банкнот Magner 150 имеют скорость пересчета до 1500 банкнот в минуту. Проверка подлинности купюр производится по четырем основным признакам: - при помощи снятия полного инфракрасного образа банкноты; - сканированием расположения магнитных меток; - проверкой на отсутствие общего фона в ультрафиолетовом свете; - проверкой размера и оптической плотности банкноты. Русифицированное меню на большом дисплее помогают легко разобраться в широких функциональных возможностях Magner 150. ЦТО «Тех Центр» является сертифицированным бизнес-партнером компании DORS и имеет официальное право на ремонт детекторов валют, счетчиков банкнот торговой марки DORS.

Что подразумевает торговая марка DORS?

DORS – это в первую очередь, Российская торговая марка. В России и за рубежом DORS стала широко известна в последние десять лет. Под торговой маркой DORS производится специальное банковское оборудование, в состав которого входят: детектор валют и документов, имеющих элементы защиты; счетчики банкнот; упаковщики банкнот; банковские депозитные ячейки; функциональные приставки к банкоматам; банковские информационно-платёжные терминалы. Детектор валют серии DORS заслуженно имеет ряд всероссийских наград: «Знак качества XXI века» на XII международной выставке «Национальная Слава» и «Высокий дизайн» в категории «Промышленный дизайн» международного салона «Высокий дизайн в Крокус-Сити», организованный Союзом дизайнеров России. Стоит отметить, что в 2004 году детектор валют DORS 200, был признан в США, как лучший автоматический детектор валют USD. Продукты под торговой маркой DORS представлены более чем в 30 странах мира. ЦТО «Тех Центр» является сертифицированным бизнес-партнером компании DORS и имеет официальное право на ремонт детекторов валют, счетчиков банкнот торговой марки DORS.

Имеются ли возможности автоматизации торговли с помощью недорогих кассовых аппаратов?

Да, такая возможность имеется. В ЦТО «Тех Центр», отработанна схема по автоматизации торговли на кассовых аппаратах «КАСБИ -02». Это очень удобно и главное не очень дорого для небольших магазинов. Позвоните по многоканальному телефону (812)718-59-96; (812)333-16-49и наши специалисты подробно расскажут, как это лучше сделать.

У нас магазин, торгующий продуктами 24 часа, высокая стоимость аренды помещений. Любой простой кассы - для нас сокращение выручки. Что можно сделать для уменьшения потерь? И возможно ли обслуживание кассы в выходные и праздничные дни?

Ничего невозможного нет ! Нам необходимо встретиться и оговорить приемлемые для Вас условия обслуживания кассового аппарата. Мы проведем обследование Вашего магазина - подготовим рекомендации, комплект ЗИПа и дополнительного оборудования для «горячей замены» техники, вышедшей из строя. В этом случае, Договор на ТО кассы заключается на индивидуальных условиях – время восстановления работоспособности оборудования оговаривается отдельным пунктом. Мы готовы и умеем работать в любых экстремальных условиях.

Что необходимо сделать для плановой замены ЭКЛЗ?

В первую очередь необходимо помнить, что гарантийный срок эксплуатации ЭКЛЗ составляет 12 календарных месяцев, 13-ый месяц отводится на замену ЭКЛЗ, (см. паспорт на ЭКЛЗ), и 01 числа на 14 календарный месяц ЭКЛЗ автоматически закрывается, блокируя дальнейшую работу кассы. Невозможно будет снять даже Z- отчет. Кассовый аппарат, однозначно, потребует ремонта в условиях мастерской ЦТО. А это услуга платная! Просим Вас помнить и проводить замену ЭКЛЗ заблаговременно, не дожидаясь блокирования ЭКЛЗ! Для следующей замены ЭКЛЗ неважно в первый или последний день месяца будет производиться активизация ЭКЛЗ. Для плановой замены ЭКЛЗ необходимо получить в ГНИ разрешение на замену ЭКЛЗ, для чего требуется иметь при себе заявление от предприятия и техническое заключение ЦТО о необходимости плановой замены ЭКЛЗ, и иметь следующие документы: Паспорт (формуляр) ККТ. Паспорт версии с дополнительным листом. Паспорт на ЭКЛЗ Журнал учета вызовов технических специалистов (КМ-8). Пожалуйста, не забудьте взять с собой печать предприятия. ООО «Тех Центр» по своим клиентам ведет оперативный учет окончания срока работы ЭКЛЗ. Мы обязательно за 2 календарных месяца предупредим Вас о необходимости плановой замены ЭКЛЗ.

Часто бывает, что пользователи ККМ не относятся серьезно к «пожеланиям» о хранении ЭКЛЗ в течение пяти лет и бывает, что их просто «теряют». Что делать пользователю ККМ, если он утерял ЭКЛЗ и какими взысканиями ему это грозит?

Поскольку ЭКЛЗ - это контрольная лента, которая согласно постановлению № 470 от 23.07.2007 является первичным учетным документом, ее утеря является нарушением порядка и срока хранения учетных документов, ст. 15.11 КоАП «Грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности»: «Грубое нару­шение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности, а равно порядка и сроков хране­ния учетных документов, влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от двух до трех тысяч рублей.

Каковы могут быть основания, по которым органы налоговой инспекции могут отказать (запретить) пользователю ККТ в проведении процедуры замены ЭКЛЗ?

ЭКЛЗ - расходный материал. Если касса эксплуатиру­ется, ЭКЛЗ должна меняться. Это значит, что запретить замену ЭКЛЗ налоговые органы могут только наравне с запретом эксплуатации кассы.

Одобряет ли закон использование фискального ре­гистратора (например, «ШТРИХ-КОМБО-ФР-К») с самостоятель­но написанной программой? Какие реквизиты должен содержать печатаемый нами чек?

Вы можете применять фискальный регистратор с любой программой. На выдаваемом чеке должны быть обяза- тельно напечатаны следующие реквизиты (Постановление Правительства РФ от 07,08,1998 №904): наименование ор­ганизации, ИНН, заводской номер, порядковый номер чека, дата и время покупки, стоимость покупки, признак фискального режима.

В законодательстве сказано, что ККТ в обязательном порядке должна стоять на тех. обслуживании, но где сказано, что я должен за него платить?

Ни в каком нормативном правовом акте не указано, что техническая поддержка ККТ должна осуществляться бесплатно. Иначе говоря, вопрос стоимости технической поддержки не регламентирован. Механик в любом случае бесплатно рабо­тать не будет, его услуги либо будут оплачены поставщиком ККТ (и включены в стоимость ККТ), либо будут оплачиваться пользо­вателем в процессе эксплуатации ККТ. В результате услуги меха­ника всегда будут оплачены пользователем. Стоимость работ зависит от условий договора. Ищите ЦТО, ус­ловия работы которого Вас устраивают. Понятно, что опреде­ленные затраты у ЦТО будут всегда, поэтому существует мини­мум, ниже которого цена обслуживания опуститься не может. Периодичность проведения технического обслуживания, а так­же его состав определяются поставщиком отдельно для каждой модели ККТ. Окончательно объем работ и периодичность опре­деляются договором между пользователем ККТ и ЦТО. Гарантийные обязательства изготовителя указаны в формуляре (или паспорте). Для наших касс, как правило, гарантия составля­ет 18 месяцев и осуществляется ЦТО. В общем случае отношения участников рынка регулируются Гражданским кодексом РФ, ст.454-491.

Сколько стоит техническое обслуживание кассового аппарата «КАСБИ -02 К»?

Сколько стоит техническое обслуживание кассового аппарата «КАСБИ -02 К»? «КАСБИ -02К», «АМС-100К», «ЭКР 2102 К» и т.д. относятся к группе автономных кассовых аппаратов, т.е. они работают без дополнительного оборудования и связи с компьютером. Исходя из Ваших пожеланий, мы разработали три стандартных тарифа на их техническое обслуживание: 4.1.Тариф «Универсальный». Стоимость ТО в месяц - от 450 рублей. Оплата производится поквартально. Плановое ТО кассового аппарата - один раз в квартал. Техническая поддержка по телефону «Горячая линия». Ремонт кассового аппарата в условиях мастерской по действующему прейскуранту. - Плановая замена ЭКЛЗ в условиях мастерской – 8100 рублей. Самые совершенные технологии, которые используются при изготовлении кассовой техники, не спасут от случайно пролитого на кассу кофе, скачков напряжения в сети или случайного падения кассы. Необходимо понимать, что все риски, связанные с проблемами эксплуатации кассы, Вы берете на себя. 4.2. Тариф «Популярный». Стоимость ТО в месяц - от 550 рублей. - Плановое ТО кассового аппарата - один раз в месяц. - Техническая поддержка по телефону «Горячая линия». - Выезд кассового механика, по звонку, в течении 24 часов. - Ремонт кассового аппарата в период гарантийного срока – бесплатно. - Плановая замена ЭКЛЗ в условиях мастерской – 8100 рублей. Удобный и наиболее выгодный тариф на обслуживания кассы для частного предпринимателя. 4.3. Тариф «Оптимальный». Стоимость ТО в месяц – от 1000 рублей. - Плановое ТО кассового аппарата - один раз в месяц. - Техническая поддержка по телефону «Горячая линия». - Выезд кассового механика, по звонку, в течении 24 часов. - Ремонт кассового аппарата в период гарантийного срока – бесплатно.. - Все виды ремонта - бесплатно. - Плановая замена ЭКЛЗ – бесплатно. Тариф "Оптимальный", разработан специально для предприятий, использующих традиционную систему налогообложения. Особенно интересен для сетевых магазинов, у которых замена ЭКЛЗ на нескольких кассах приходится на один квартал или месяц. Оплачивая ТО, включающее в себя все ремонты и замену ЭКЛЗ, равномерно, в течении года, предприятие планирует свои затраты на обслуживание кассовой техники.

Зачем нужно техническое обслуживание (ТО) кассового аппарата?

Опыт нашей работы позволяет с уверенностью сказать, что плановое техническое обслуживание кассовых аппаратов является наиболее рациональным и эффективным, чем разовый вызов мастера. Причин несколько: 1. Регулярная плановая профилактика кассового аппарата существенно снижает риск поломок. Известно – болезнь легче и дешевле предотвратить, чем долго и дорого лечить. 2. Бесплатные консультации по телефону могут быстро решить незначительные проблемы с помощью самого кассира. Время, потраченное на ремонт кассы – Ваши потерянные деньги. 3. Количество выездов механика для ремонта кассы не ограниченно - поэтому механику выгоднее сэкономить свое время и сделать ремонт качественно. 4. По обслуживанию каждого кассового аппарата мы ведем персональный учет, знаем его индивидуальные особенности и особенности эксплуатации. А это значит - меньше времени (до 50%) потратим на диагностику и, следовательно – ремонт.

Кто осуществляет контроль за денежными знаками и какие технические средства при этом применяются?

Радиационный контроль в отделениях, филиалах, структурных подразделениях, кассах и обменных пунктах банков проводят работники кредитной организации, допущенных к радиационному контролю денежных знаков, прошедшие специальную подготовку. Выявление и контроль денежных знаков с радиоактивным загрязнением осуществляется приборами радиационного контроля, которые внесены в государственный реестр средств измерения, регистрирующими мощность амбиентного эквивалента дозы гамма-излучения в диапазоне от 0,1 мкЗв/ч (10 мкР/ч) до 0,1 мЗв/ч (10 мР/ч) с энергией фотонов от 50 кэВ до 1,25 МэВ, а также плотность потока бета-частиц в диапазоне от 10 до 500 част./см2мин. с энергией бета-частиц от 100 кэВ до 3 МэВ (типа ИРД-02, МКС-01СА1М и др.). Приборы радиационного контроля должны иметь действующие Свидетельства о поверке средств измерения органами Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии или других органов, имеющих право на поверку средств измерения. Методика радиационного контроля и порядок измерения контролируемых величин приведены в Руководствах по эксплуатации (Технических описаниях) используемых приборов. Подлинность денежных знаков с радиоактивным загрязнением, упакованных в пленку, проверяется с помощью приборов просмотра банкнот на просвет, а также визуального обнаружения изображений, видимых в ультрафиолетовой и инфракрасных областях спектра типа "DORS - 1000", "DORS-1100" ,"DORS-1200" или другими приборами, обладающими аналогичными функциональными возможностями.

Как правильно выбрать и купить кассовый аппарат?

Для правильного выбора кассового аппарата необходимо знать, что в настоящий момент действует решение Государственной межведомственной экспертной комиссии (ГМЭК) от сентября 1994 года "Классификатор контрольно-кассовых машин, используемых на территории РФ". В соответствии с этим классификатором, все ККМ разделены по сферам применения на 4 группы: скажем, - Контрольно-кассовые машины для торговли. - Контрольно-кассовые машины для сферы услуг. - Контрольно-кассовые машины для торговли нефтепродуктами. - Контрольно-кассовые машины для отелей и ресторанов. Главное: 1. - сфера деятельности (услуги или торговля), в которой будет использоваться кассовый аппарат, имеет ограничение по версиям и моделям; 2. - не все кассовые аппараты рекомендуется использовать вне помещений; 3. - количество «пробиваемых» за день чеков зависит от модели кассового аппарата; 4. - кассовые аппараты выпускаются в комплекте с «денежным» и без «денежного» ящика; 5. - не все кассовые аппараты могут работать с компьютером и весами; 6. - не все кассы одинаковы по удобству пользования, надежности и ремонтопригодности. Как показывает практика, из-за неправильного выбора кассового аппарата можно понести весьма ощутимые убытки. Кроме того, очень важно понимать, что ЦТОпродать кассу, которая будет часто выходить из строя просто невыгодно. Хотим напомнить, что: - чтобы купить кассу не следует подбирать кассовый аппарат по цвету к интерьеру офиса или магазина; - не следует забывать о стоимости расходных материалов (за год набегает приличная сумма); - и, наконец, - мы не настолько богаты, чтобы покупать дешёвые вещи.

Участились подделки денежных купюр, что можно посоветовать от этой «напасти»?

Самый простой способ проверить денежную купюру – посмотреть ее в ультрафиолетовом свете. К сожалению, это не дает полной гарантии. На 100% проблему решает просмотр подозрительных купюр в инфракрасном излучении. Существуют и другие способы определения подлинности купюр. Позвоните по многоканальному телефону (812)718-59-96; (812)333-16-49 и мы подскажем, какое торговое оборудование это может сделать.

Как защитить кассовый аппарат с ЭКЛЗ (электронная кассовая лента защищенная) от «сбоев» и «зависаний»?

В основном «беды» в кассовых аппаратах происходят из-за проблем, возникающих в отечественных электросетях. В соседнем отделе включился холодильник, рядом заработал электрический сварочный аппарат, просто неожиданно выключили электричество – это только небольшой перечень возможных проблем, которые могут повлиять на работу кассового аппарата и даже полностью нарушить её. Особенно это актуально для кассовых аппаратов с ЭКЛЗ. А ведь стоит электронная лента и ее замена недешево. А потерянное время и нервы… Проблему можно решить с помощью электронных устройств, устраняющих помехи в электросетях. К таким устройствам относятся сетевые фильтры и источники бесперебойного питания (ИБП). Сетевые фильтры, в какой-то степени, подавляют и сглаживают кратковременные провалы и всплески напряжения в сетях 220 вольт, но не спасают от серьезных помех и отключений электричества. Полностью решают задачу источники бесперебойного питания. В них есть аккумулятор и специальная схема, позволяющая устранять практически любые помехи в электрических сетях.

Можно ли установить в кассовый аппарат «специальное устройство» по изменению показаний полученной через кассу денежной выручки?

Последние годы подобный вопрос задается все реже и реже. Но он есть, и поэтому мы хотим на него ответить. Продавцы «специальных средств» вводят вас в заблуждение относительно невозможности контроля за применением их «продукции» со стороны налоговых органов. После ввода кассового аппарата или фискального регистратора в эксплуатацию, ККТ работает в фискальном режиме, обеспечивая некорректируемую ежесуточную (ежесменную) регистрацию и энергонезависимое долговременное хранение итоговой информации, о всех наличных денежных расчетах. Специалисты ФАПСИ и Федеральной налоговой службы России разработали средство криптографической защиты фискальных данных или официально ЭКЛЗ (Электронная Кассовая Лента Защищенная). ЭКЛЗ представляет собой небольшой электронный блок, которым комплектуется каждый кассовый аппарат или фискальный регистратор непосредственно во время сборки на заводе изготовителе. Принцип работы этого устройства основывается на применении уникального криптографического ключа, записываемого в ЭКЛЗ на стадии производства. Каждая операция, проведенная на кассовом аппарате, сопровождается вычислением криптографического проверочного кода (КПК), представляющего собой функцию нескольких переменных, (криптографического ключа, суммы текущей операции, текущего значения счетчика числа кассовых операций, даты и времени совершения кассовой операции и еще ряда параметров). Вся информация о чеках и снятых отчетах хранится в ЭКЛЗ. При проведении проверок налоговые органы сравнивают информацию, хранящуюся в ЭКЛЗ, с информацией (чеками), полученной при контрольной закупке. Для этого существуют проверочные терминалы. Они позволяет в считанные секунды проверить корректность информации хранящейся в памяти кассового аппарата. Достаточно просто ввести исходные данные в терминал и сравнить сгенерированный КПК с КПК, распечатанным на чеке при проверке. Скрыть факт нарушения при такой проверке абсолютно невозможно. ООО "Тех Центр" официально заявляет, что не занимается установкой так называемых жучков, «обнуляторов» и им подобных «специальных устройств» для кассовых аппаратов.

Какие документы необходимы чтобы купить кассу и зарегистрировать ее в налоговой инспекции?

Для того чтобы купить кассу и зарегистрировать ее в налоговой инспекции необходимы следующие документы и информация: Копия Свидетельства о регистрации Вашего предприятия в налоговых органах Копия договора аренды помещения, в котором будет располагаться кассовый аппарат Данные о количестве отделов, с которыми будет работать кассовый аппарат Данные об ограничении максимально возможной суммы, которая будет пробиваться на чеке кассового аппарата. Печать организации, приобретателя кассы Сроки регистрации ККМ Оформление покупки кассового аппарата занимает около часа. Регистрация кассового аппарата также недлительная процедура. Сократить время регистрации ККМ можно, передав, копию свидетельства о регистрации ККМ и информацию для программирования кассы по факсу 718-59-96; 333-16-49 или электронной почте: tcspb@mail.ru. Мы постараемся провести регистрацию ККМ в кротчайшие сроки.

Как перейти из другого ЦТО на обслуживание в ООО «Тех Центр»?

Это очень просто. Чтобы не терять лишние деньги, наиболее разумным, будет дождаться окончания договора с тем ЦТО, с которым уже имеется договор на техническое обслуживание кассового аппарата. После этого (можно чуть раньше) нужно приехать или позвонить в «Тех Центр» и мы подготовим все необходимые документы. Паспорт (формуляр) ККТ. Паспорт версии с дополнительным листом. Паспорт на ЭКЛЗ. Журнал кассира-операциониста, ( КМ-4). Журнал учета вызовов технических специалистов (КМ-8). Ксерокопию Свидетельства о регистрации предприятия. Пожалуйста, не забудьте взять с собой печать предприятия. Денег за переоформление не требуется. Ваше, и только Ваше право и желание работать с тем, кто больше устраивает. И помните – разочарование от низкого качества длится гораздо дольше, чем радость от низкой цены!

В прессе появились сообщения и публикации о необходимости радиационного контроля за денежными знаками ( банкнотами и монетами ) в целях обеспечения радиационной безопасности населения.

Действительно, вышла в свет инструкция ЦБ РФ №131-И от 04.12.2007 «О ПОРЯДКЕ ВЫЯВЛЕНИЯ, ВРЕМЕННОГО ХРАНЕНИЯ, ГАШЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ ДЕНЕЖНЫХ ЗНАКОВ С РАДИОАКИВНЫМ ЗАГРЯЗНЕНИЕМ», вступившей в действие в РФ с 03 февраля 2008 года. Согласно инструкции ЦБ РФ , радиационному контролю подлежат денежные знаки при их приеме в учреждения Банка России и в кредитные организации, при проведении ревизий и проверок, при приведении денежных знаков с радиоактивным загрязнением в состояние неплатежеспособности или измельчении банкнот без возможности восстановления первоначального вида.

Что делать перевозчику в том случае, когда на его автомобиле уже стоит тахограф в базовой комплектации? Если его снять, то машина не будет работать?

1. Если установленный тахограф был откалиброван до 1 апреля 2013г, то перевозчик имеет право его эксплуатировать до даты следующей калибровки, но не позже 1апреля 2015г.
2. Если установленное контрольное устройство не было введено в эксплуатацию (откалибровано) и заменить его, на соответствующий приказу Минтранса №36, невозможно, то перевозчику придется установить на транспортное средство еще один тахограф.

Когда требуется перекалибровка тахографа?

Перекалибровка тахографа производится в следующих случаях: 1. В соответствии с сервисной книжкой, но не реже 1 раза в 2 года. 2. При смене государственных регистрационных знаков - госномеров транспортного средства. 3. При замене шин. Резина очень сильно влияет на скорость и пройденный путь автомобиля - причем как в сторону увеличения так и в сторону уменьшения.

Какие тахографы устанавливать? Которые сейчас есть на рынке или ждать новые (с глонассом, с СКЗИ и т.д.)?

В соответствии с приказом Минтранса России от 13 февраля 2013 г. № 36 «Об утверждении требований к тахографам, устанавливаемым на транспортные средства, категорий и видов транспортных средств, оснащаемых тахографами, правил использования, обслуживания и контроля работы тахографов, установленных на транспортные средства» с 1 апреля 2013г. установка тахографов, не соответствующих приказу (без блоков ГЛОНАСС, СКЗИ и т.д. ) запрещена. В Перечень сведений о моделях тахографов, устанавливаемых на транспортные средства, эксплуатируемые на территории Российской Федерации, на сегодняшний день внесены 4 модели: "ШТРИХ-ТахоRUS" , производства ООО "НТЦ "Измеритель"; "КАСБИ DT-20M", производства ОАО "КЗТА" ; "Меркурий ТА-001", производства ООО "АСТОР ТРЕЙД" ; "DTCO 3283", производства ООО "Континентал Аутомотив РУС". В промышленных масштабах их производство производители обещают начать к 3 кварталу 2013г.

Нужно ли менять европейские тахографы, установленные на автомобилях, на тахограф с СКЗИ?

Если на транспортное средство оформлена карточка допуска к осуществлению международных перевозок, то не нужно. В противном случае , если тахограф не был откалиброван до 1 апреля 2013г, он подлежит замене. Если же тахограф был откалиброван до 1 апреля 2013г, его можно использовать до даты следующей калибровки, но не позднее 1 апреля 2015г.

О перерегистрации старых ККМ В каких случаях возможна перерегистрация в налоговых органах контрольно-кассовой техники, исключенной из Государственного реестра?

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПИСЬМОМ от 7 июня 2006 г. N 03-01-15/4-124 разъясняет, что перерегистрация в налоговых органах и дальнейшая эксплуатация контрольно-кассовой техники, исключенной из Государственного реестра, с не истекшим нормативным сроком амортизации допускается исключительно для контрольно-кассовой техники, ранее применявшейся (зарегистрированной в налоговых органах) этой организацией и индивидуальным предпринимателем, в следующих случаях: - при изменении наименования организации, фамилии, имени, отчества индивидуального предпринимателя, - при изменении места нахождения организации или места жительства индивидуального предпринимателя, - при реорганизации организации, - при государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, деятельность которого в качестве индивидуального предпринимателя была ранее прекращена, - при внесении в уставный капитал (уставный фонд) организации, - при регистрации организации физическим лицом, являющимся (являвшимся) индивидуальным предпринимателем, на которого была зарегистрирована контрольно-кассовая техника.

Реестр ККТ и ФН

Реестры, в которых хранятся сведения о каждом изготовленном экземпляре ККТ и ФН (заполняются производителями ККТ и ФН).

Фискальный накопитель (ФН, или ЭКЛЗ)

Универсальное для всех ККТ шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных в опломбированном корпусе, обеспечивающее запись фискальных данных в некорректируемом виде, их энергонезависимое долговременное хранение, формирующее фискальный признак (устанавливается под корпусом ККТ).

Физическое лицо (индивидуальный предприниматель) оказывает репетиторские услуги для детей дошкольного возраста. Какие бланки строгой отчетности ему необходимо использовать?

Постановлением Правительства Российской Федерации от 6.05.08 г. № 359 утверждено Положение об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники (далее – Положение). Положением установлен порядок осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ в случае оказания услуг населению при условии выдачи документа, оформленного на бланке строгой отчетности, приравненного к кассовому чеку, а также порядок утверждения, учета, хранения и уничтожения таких бланков. Документы, приравненные к кассовым чекам, предназначенные для осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению, оформляются на бланках строгой отчетности. Реквизиты, которые должен содержать соответствующий документ, приведены в п. 3 Положения. Таким образом, если иное не предусмотрено пп. 5 и 6 Положения, организация и индивидуальный предприниматель, оказывающие услуги населению, для осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ, вправе использовать самостоятельно разработанный документ, в котором должны содержаться реквизиты, установленные п. 3 Положения. Утверждения формы такого документа уполномоченными федеральными органами исполнительной власти, в том числе Минфином России, не требуется. Пунктом 4 Положения предусмотрено, что бланк документа может изготавливаться не только типографским способом, но и формироваться с использованием автоматизированных систем. Изготовленный типографским способом бланк документа должен содержать сведения об изготовителе бланка документа (сокращенное наименование, идентификационный номер налогоплательщика, место нахождения, номер заказа и год его выполнения, тираж), если иное не предусмотрено нормативными правовыми актами об утверждении форм бланков таких документов. Вместе с тем необходимо отметить, что Общероссийский классификатор услуг населению ОК 002-93, утвержденный постановлением Госстандарта России от 28.06.93 г. № 163, определяет принадлежность к услугам, которые предоставляются населению.

Обязаны ли индивидуальные предприниматели (ИП), получившие патент, пользоваться контрольно-кассовой техникой (ККТ) при расчете с покупателями (клиентами) наличными денежными средствами? Какой документ может заменить кассовый чек?

Индивидуальные предприниматели, применяющие патентную систему налогообложения, могут не пользоваться ККТ при осуществлении наличных денежных расчетов с покупателями (клиентами) или расчетов с использованием платежных карт. При этом они обязаны выдавать по требованию покупателя (клиента) документ (товарный чек, квитанцию или другой документ, подтверждающий прием наличных денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу). Указанный документ выдается в момент оплаты товара (работы, услуги) и должен содержать следующие сведения: наименование документа; порядковый номер документа, дату его выдачи; фамилию, имя, отчество индивидуального предпринимателя; идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) индивидуального предпринимателя; наименование и количество оплачиваемых приобретенных товаров (выполненных работ, оказанных услуг); сумму оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты, в рублях; личную подпись индивидуального предпринимателя. Основание: п. 2.1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» (в редакции Федерального закона от 17.07.2009 № 162-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации с связи с принятием Федерального закона «О национальной платежной системе»).

Какие планы по оснащению транспортных средств? Планируется ли оснастить новыми тахографами весь российский автопарк или только вновь введенные в эксплуатацию транспортные средства?

Планируется оснастить все транспортные средства, подлежащие оснащению на территории РФ в соответствии с приказом Минтранса №36 Категории и виды транспортных средств, оснащаемых тахографами (приложение № 2 к настоящему приказу), уже эксплуатируемые и вновь вводимые в эксплуатацию.

Что такое электронная регистрация ККТ?

Регистрация ККТ без посещения налоговой инспекции.

Что такое электронный чек?

Электронная версия бумажного чека.