#
x Поделиться:
#

Как выбрать кассовый аппарат

01.02.2017

Как выбрать кассовый аппарат

Контрольно-кассовая техника нужна не только для фиксации факта продажи и выдачи чека покупателю. С ее помощью можно отследить самые популярные позиции в магазине, что конкретно продал определенный продавец и за какую цену, а также построить графики, которые помогут с развитием бизнеса. То, какой кассовый аппарат выбрать предпринимателю, зависит и от количества посетителей магазина, и от применяемой системы налогообложения.

Автономная касса

Автономная касса выглядит как мини-компьютер, она работает самостоятельно и не подключается к стационарному компьютеру. У нее есть клавиатура, монитор, она печатает чеки, и (до 2017 года) может использоваться для любой системы налогообложения. Отличается автономная касса простотой в использовании, низкой стоимостью и компактностью.

Среди минусов такого аппарата — отсутствие отчетности и аналитики, из-за чего предприниматель может столкнуться с пересортицей и воровством. Чек пробивается суммовой, поэтому невозможно определить, что конкретно кассир продал покупателю. Он может пробить товар на любую сумму, и это никак нельзя отследить.

Фискальный регистратор

Фискальный регистратор подразумевает комплексный подход к автоматизации магазина. Он печатает детализированный чек, но работать автономно не может — только в сотрудничестве с компьютерной программой. Выглядит он как маленький офисный принтер, но принципиально отличается от принтера чеков и принтера документов наличием фискальной памяти и блока ЭКЛЗ (с 2017 года блок ЭКЛЗ заменяется фискальным накопителем). Такой аппарат рекомендуется организациям, работающим по упрощенной и общей системах налогообложения.

Фискальные регистраторы различаются скоростью печати чека, шириной чековой ленты (44, 57 или 80 мм), наличием автоотреза и возможностью печати QR-кода, который необходим, если магазин торгует алкоголем.

Как выбрать кассовый аппарат
Наличие автоотреза и скорость печати влияют на время обслуживания клиентов. Для небольшого магазина, ларька или магазина у дома, где пробиваются до 150 чеков в день, можно использовать аппарат со скоростью 75 – 200 мм/с без автоотреза. Так можно сэкономить на обслуживании аппарата и расходных материалах. Магазину формата «супермаркет» лучше выбрать фискальный регистратор со скоростью печати выше 220 мм/с и обязательно с автоотрезом. Ширина чека должна составлять 80 мм, так на нем поместится больше информации.

Минус фискального регистратора — он обойдется дороже, чем автономная касса, поскольку придется отдельно приобретать компьютер и программу для его работы. Но зато регистратор передает в программу всю информацию о продажах, и предприниматель может сформировать отчеты, увидеть, какая позиция пользуется больше популярностью, а от какой следует отказаться. Также частично решается проблема с воровством сотрудников — всегда можно сопоставить, какой именно товар пришел на склад, кто и в каком количестве его продал.

Принтер документов

Принтер документов — это аналог фискального регистратора, но без блока ЭКЛЗ. Он может использоваться организацией, работающей по ЕНВД. Если предприниматель переходит на другую систему налогообложения (УСН или ОСН), принтер документов можно проапгрейдить до фискального регистратора и продолжать продажи, не нарушая закон.

Принтер чеков — это обычный принтер небольшого размера, который может печатать информацию на чековой ленте и любой термобумаге. Он не имеет блоков фискальной памяти и ЭКЛЗ. Его могут использовать некоторые организации, находящиеся на ЕНВД, но не все программы содержат соответствующие драйверы, поэтому их придется докупать отдельно. Принтер чеков часто используют в сфере общепита для печати предчеков или заказа повару на кухне.

Онлайн-кассы

Онлайн-кассы — это контрольно-кассовые аппараты нового формата, которые будут обязаны использовать все организации. Это своего рода фискальные регистраторы, которые передают информацию в налоговую службу через интернет. Вместо блока ЭКЛЗ используется фискальный накопитель, который шифрует данные и передает их оператору, откуда они попадают в ФНС. Сроки перехода на новые кассы зависят от формы собственности и типа налогообложения: организация или ИП на УСН или ОСН обязана использовать онлайн-кассу с 1 июня 2017. Если организации или ИП находятся на системе ЕНВД, то с 1 июня 2018 года.

Как выбрать кассовый аппарат

Контрольно-кассовая техника нужна не только для фиксации факта продажи и выдачи чека покупателю. С ее помощью можно отследить самые популярные позиции в магазине, что конкретно продал определенный продавец и за какую цену, а также построить графики, которые помогут с развитием бизнеса. То, какой кассовый аппарат выбрать предпринимателю, зависит и от количества посетителей магазина, и от применяемой системы налогообложения.<br> <br> <b>Автономная касса</b><br> <br> Автономная касса выглядит как мини-компьютер, она работает самостоятельно и не подключается к стационарному компьютеру. У нее есть клавиатура, монитор, она печатает чеки, и (до 2017 года) может использоваться для любой системы налогообложения. Отличается автономная касса простотой в использовании, низкой стоимостью и компактностью.<br> <br> Среди минусов такого аппарата — отсутствие отчетности и аналитики, из-за чего предприниматель может столкнуться с пересортицей и воровством. Чек пробивается суммовой, поэтому невозможно определить, что конкретно кассир продал покупателю. Он может пробить товар на любую сумму, и это никак нельзя отследить.<br> <br> <b>Фискальный регистратор</b><br> <br> <a href="http://www.tcspb.ru/catalog/onlayn_kassy_54_fz/">Фискальный регистратор</a> подразумевает комплексный подход к автоматизации магазина. Он печатает детализированный чек, но работать автономно не может — только в сотрудничестве с компьютерной программой. Выглядит он как маленький офисный принтер, но принципиально отличается от принтера чеков и принтера документов наличием фискальной памяти и блока ЭКЛЗ (с 2017 года блок ЭКЛЗ заменяется фискальным накопителем). Такой аппарат рекомендуется организациям, работающим по упрощенной и общей системах налогообложения.<br> <br> Фискальные регистраторы различаются скоростью печати чека, шириной чековой ленты (44, 57 или 80 мм), наличием автоотреза и возможностью печати QR-кода, который необходим, если магазин торгует алкоголем.<br> <br> Как выбрать кассовый аппарат<br> Наличие автоотреза и скорость печати влияют на время обслуживания клиентов. Для небольшого магазина, ларька или магазина у дома, где пробиваются до 150 чеков в день, можно использовать аппарат со скоростью 75 – 200 мм/с без автоотреза. Так можно сэкономить на обслуживании аппарата и расходных материалах. Магазину формата «супермаркет» лучше выбрать фискальный регистратор со скоростью печати выше 220 мм/с и обязательно с автоотрезом. Ширина чека должна составлять 80 мм, так на нем поместится больше информации.<br> <br> Минус фискального регистратора — он обойдется дороже, чем автономная касса, поскольку придется отдельно приобретать компьютер и программу для его работы. Но зато регистратор передает в программу всю информацию о продажах, и предприниматель может сформировать отчеты, увидеть, какая позиция пользуется больше популярностью, а от какой следует отказаться. Также частично решается проблема с воровством сотрудников — всегда можно сопоставить, какой именно товар пришел на склад, кто и в каком количестве его продал.<br> <br> <b>Принтер документов</b><br> <br> Принтер документов — это аналог фискального регистратора, но без блока ЭКЛЗ. Он может использоваться организацией, работающей по ЕНВД. Если предприниматель переходит на другую систему налогообложения (УСН или ОСН), принтер документов можно проапгрейдить до фискального регистратора и продолжать продажи, не нарушая закон.<br> <br> Принтер чеков — это обычный принтер небольшого размера, который может печатать информацию на чековой ленте и любой термобумаге. Он не имеет блоков фискальной памяти и ЭКЛЗ. Его могут использовать некоторые организации, находящиеся на ЕНВД, но не все программы содержат соответствующие драйверы, поэтому их придется докупать отдельно. Принтер чеков часто используют в сфере общепита для печати предчеков или заказа повару на кухне.<br> <br> <b>Онлайн-кассы</b><br> <br> <a href="http://www.tcspb.ru/catalog/onlayn_kassy_54_fz/">Онлайн-кассы</a> — это контрольно-кассовые аппараты нового формата, которые будут обязаны использовать все организации. Это своего рода фискальные регистраторы, которые передают информацию в налоговую службу через интернет. Вместо блока ЭКЛЗ используется фискальный накопитель, который шифрует данные и передает их оператору, откуда они попадают в ФНС. Сроки перехода на новые кассы зависят от формы собственности и типа налогообложения: организация или ИП на УСН или ОСН обязана использовать онлайн-кассу с 1 июня 2017. Если организации или ИП находятся на системе ЕНВД, то с 1 июня 2018 года.

Возврат к списку